إدارة الشؤون الإدارية
تُعنى إدارة الشؤون الإدارية بتقديم وتوفير كافة السبل المتاحة لخدمة موظفي العمادة والإشراف المباشر على الموظفين ومتابعة العمل وانتظامه ومتابعة الحضور والانصراف وكل ما يخص شؤون الموظفين.
أهداف إدارة الشؤون الإدارية:
- تحقيق الانضباط والجدية في العمل.
- الرفع من مستوى الأداء الوظيفي لموظفي الكلية.
- تنظيم أعمال الصادر والوارد.
المهام والاختصاصات:
- ضبط العمل الإداري ومراقبة حوافظ الدوام الرسمية ورفع التقارير عن مستوى الانضباط الوظيفي.
- عمل قاعدة بيانات للموظفين للكلية وأرشفة وثائقهم .
- تصميم النماذج الخاصة بالشؤون الإدارية وتفعيلها.
- المشاركة في إعداد الموازنة للكلية.
- أي مهام أخرى .
أقسام الشؤون الإدارية
(أ) قسم الشؤون الإداريةالمهام والاختصاصات:
- مسك حوافظ الدوام اليومية ومتابعة حضور وانصراف الموظفين.
- القيد والترحيل في سجل الإجازات .
- أرشفة وحفظ الأوامر الإدارية وقرارات التعيين .
- أي مهام أخرى .
(ب) قسم الاستحقاقات
المهام والاختصاصات:- إعداد كشوفات للمستحقات المختلفة للموظفين وأعضاء هيئة التدريس بعد استكمال الأوليات الخاصة بهذه المستحقات .