إدارة الشؤون المالية
تاريخ الإضافة : 10-01-2019
إدارة الشؤون المالية
المهام والاختصاصات بشكل عام:- العمل على تنفيذ الأنظمة واللوائح والقرارات الخاصة بالشئون المالية .
- الإعداد لمشروع الموازنة السنوية والحساب الختامي للكلية بالتنسيق مع الأمانة العامة .
- إعداد التقارير المالية الدورية والمقارنة مع الخطط والموازنات وذلك لتزويد الإدارة العليا بالمقترحات والتوصيات .
- تنفيذ إجراءات الصرف للمستحقات المختلفة للكادر الأكاديمي والإداري للكلية .
- توفير المستلزمات السلعية للكلية من مخازن الجامعة أو شرائها حسب الأنظمة.
- القيد والترحيل للعمليات المالية في السجلات المحاسبية أو النظام الآلي .
- متابعة التحصيل للإيرادات والرفع بأسباب الفارق بين المحصل والمتوقع تحصيله .
- أي مهام أخرى تكلف بها الإدارة من قبل عمادة الكلية .
( أ ) رئيس قسم الشئون المالية
المهام والاختصاصات:- إدارة وتنظيم المجموعة الدفترية وأعمال القيد والترحيل لاستمارة الصرف والتسويات في الكلية .
- المشاركة في إعداد مشروع الموازنة السنوية والحساب الختامي للكلية .
- أعمال المطابقة بين السجلات المحاسبة المختلفة .
- تنظيم استمارة الصرف والوثائق والسجلات والدفاتر المالية وحفظها وأرشفتها ووضع النظم المناسبة لذلك .
- استلام أوليات الصرف ومراجعتها وتحرير أوامر الصرف والشبكات الخاصة بالصرف .
- تنظيم العمليات المالية الخاصة بحسابات العهد والسلف وإثباتها ومتابعة الأرصدة الخاصة بهذه الحسابات وتصفيتها في المواعيد .
- الاشتراك مع مدير الإدارة وأمين الكلية في مناقشة الموازنة مع الجهات المختصة .
- أي مهام أخرى يكلف من قبل مدير الإدارة وفي نطاق الاختصاص .
( ب ) قسم الإيرادات
المهام والاختصاصات:- العمل على قيد دفاتر التحصيل المسلمة للأخ أمين الصندوق .
- أعمال التحليل للدفاتر وعمل التسويات اللازمة للتحصيل والتوريد .
- متابعة الإحصائيات للطلاب وعمل مقارنة بين المحصل فعلاً والمتوقع تحصيله وأسباب الفارق .
- المشاركة في الإعداد للموازن السنوية والحساب الختامي للكلية .
- القيد في السجلات التحليلية للإيرادات .
- أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة وفي نطاق الاختصاص .
( ج ) المشتريات والمخازن
المهام والاختصاصات:- الشراء والتوريد لاحتياجات الكلية من الأصناف وفق اللوائح .
- حفظ وتخزين ما يتم توريده أو الشراء من الأصناف والسلع وقيدها والصرف منها حسب الأنظمة.
- المراقبة للأرصدة المخزنية للأصناف وإبلاغ الكلية بما هو على وشك النفاذ أو غير متوفر ليتسنى للكلية إتخاذ الإجراءات المناسبة لذلك .
- أعمال القيد والترحيل في السجلات المخزنية ( سجل الشطب – سجل العهد الشخصية ) .
- المشاركة في إعداد الموازنة السنوية .
- تقويم التقارير والخطط المقترحة لتحسين الأداء .
- أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة .
( د ) أمين الصندوق
المهام والاختصاصات:
- أعمال التحصيل للرسوم الدراسية وتحرير السندات .
- صرف المستحقات المختلفة بحسب كشوفات الاستحقاق والشبكات المحررة من قبل الإدارة المالية .
- توريد المحصلات المالية إلى الحسابات الخاصة بالكلية أولا ً بأول وأخلاء دفاتر التحصيل .
- توفير بيانات الطلاب غير المسددين ليتسنى للإدارة المتابعة للإيرادات .
- أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.